隐私说明 / PRIVACY

你留在会馆的每条记录,
怎么收、怎么用、留多久

注册会员、查一次入场记录、把积分换成游戏币,每一步都会碰到一点你的信息。电玩游艺会馆把每个环节收什么、拿去做什么、什么时候清理,按场景讲清楚,让你在动手之前心里有底。

由霓虹紫与电光蓝光点连成的抽象锁形图案,象征会员资料受到保护
守护的抽象示意 · 光点连线

注册、查询、兑换,各自涉及哪些信息

三个动作,碰到的信息并不一样。你不需要背下一份长清单,按自己最常用的那一个场景看就够。

注册成为会员

手机号用于发送验证码、接收积分变动与场次提醒;昵称和头像会显示在场馆屏幕的会员标识上;你在注册时选的兑换偏好,会一并记进会员档案,日后兑换时少填一步。

自助查询记录

输入会员号或注册手机号后四位,返回的就是你的入场时间、使用过的机台区域、积分增减明细。这些记录本身就是查询结果,通讯录、相册与位置信息都不在读取之列。

兑换积分与领奖

换游戏币只认会员号,不需要额外资料。领周边礼品时,选择到馆自取就不用填任何信息;选择寄送,才需要收件人姓名、电话和地址,奖品发出后这部分内容按活动批次清理。

每一条信息,用在什么地方

同样的内容放在不同环节,用处也不同。下面四组是你最常碰到的。

  • 手机号 识别会员身份,送达积分变动、场次调整和账号找回的通知。
  • 入场与机台记录 支撑你自助查看历史场次,同时用于失物登记、机台保养和轮换安排。
  • 积分与兑换明细 结算积分、发放奖品,并在兑换出现异常时还原当时的操作。
  • 客服沟通记录 让下一次沟通接着上一次继续,你不必再把问题从头讲一遍。

技术同事会调取设备型号、系统版本和出错的时间段,判断是机型适配问题还是当下网络问题。这几项里没有姓名,也没有手机号,定位完就归档。

采集 存储 使用 清理 你主动填下 加密留存 按用途调用 到期销毁
一路只有这四个环节

留多久,靠什么把它守住

每条信息都有各自的存续周期,过了就清理,不留成糊涂账。

  • 会员账号与等级信息会员期内保存 · 注销后 30 日清理
  • 入场与积分变动记录24 个月
  • 客服往来邮件与工单12 个月
  • 活动报名与兑奖信息活动结束后 6 个月
  • 后台按岗位分配查看权限,值班同事只看得到当班用得上的那部分内容。
  • 线上传输全程走加密通道,客服邮箱与后台账号都开启了双因素验证。
  • 纸质的失物登记与报名表存放在带锁的柜子里,到期批次统一销毁。
  • 每季度做一次权限梳理,同事调岗或离职当天收回全部账号。

什么时候会经过别人之手

济南 3 处场馆与省内 9 个联营点位共用同一套会员系统,你在任何一处留下的记录都归在同一个账号下。系统之外,只有下面几种情形会接触到这些内容。

  • 机台运维:设备厂商上门检修时接触的是机台运行日志,日志里没有会员姓名和手机号。
  • 奖品直发:由合作赛事机构直接寄出的奖品,我们会把收件信息交给对方,并且只交这一次用到的那几项。
  • 充值渠道:通过第三方渠道充值游戏币,支付信息由该渠道自己处理,我们收到的只是充值结果。
  • 依法配合:有权机关按程序提出调取要求时,我们按流程配合并留下记录。
  • 其他情况:任何把你的会员信息交给第三方的动作,都会事先向你说明并取得同意。

想查、想改、想删,你可以这样做

大部分操作你自己就能完成,剩下的事写一封邮件即可。

  • 自助查看:入场时间、积分变动、版本信息、报名状态都在「临时查信息」里,随时打开随时看,不用等回复。
  • 更正内容:昵称、手机号或收货信息填错了,从客服邮箱发一封说明邮件,写清要改的项和新的内容即可。
  • 注销账号:不想继续保留会员身份时,同样从这个邮箱提出。我们完成清理后回信确认,账号下的积分与等级随之失效。
  • 撤回报名:活动报名后改变主意,在报名截止之前提出来,报名信息会一并移除。

发邮件时把会员号写进主题,处理会快很多。工作日 9:00 至 18:00 之间,有人守着 这个邮箱。

还在读书的玩家,请家长一起看

  • 未满 18 岁到馆,请与监护人或成年亲友同行,入场时我们会核对陪同情况。
  • 线上注册会员建议由监护人操作,或在监护人知情之后再提交手机号。
  • 涉及奖品寄送与活动报名的环节,填写信息这一步请交给监护人。
  • 场馆通常 10:00 开门,24:00 打烊,节假日前一夜延长到次日 02:00,上学日请合理安排时间。
  • 监护人想了解孩子账号下的积分与场次情况,可以联系我们协助查看。

看完还有拿不准的地方

把会员号写进邮件主题,说明你想查的那一项,回复会快不少。也可以直接到济南的场馆,找值班同事当面问。